会社は商品やサービスを提供して売上をあげて、働いた人に労働の対価として人件費を支払います。そして利益を得て会社をより大きく成長させていきます。会社はこのような利益を確保するためにもお金の出入りをしっかりと管理しなければなりません。会社同士の取引において、契約を行うことが一般的ですが、取引先から注文があればその商品やサービスを提供して取引先に請求書を送付します。
取引先には請求の内容より代金を支払いしてもらいます。これら売掛金といいますが、具体的には経理などの部門で管理します。売掛金管理の方法もいくつかありますが、売掛金台帳や取引先元帳を利用します。売上の計上タイミングは出荷基準や引渡基準などがあり、どのような方法をとっているかということも管理しておきます。
これらは簡単に言えばお金をこの日までに支払ってくださいと約束をしていることで、通常であれば期日までに支払いをしてもらいますが、お金は入ってくる方よりも出て行く方を遅くしておくようにする傾向にあるのです。そのためになかなか支払いをしてもらえないということもあります。売掛金管理でお金を回収できなければ自分の会社も倒産しかねません。そこでファクタリングという方法を使います。
ファクタリングは会社が持っている売掛金や受け取りの手形などを業者に売却して売掛金を早く現金化します。ファクタリングは他にも銀行融資を断られた、早く資金を調達する必要が有る時に利用します。